⛔ This job has expired, please do not apply

🏫 Bamboo Valley Co., Ltd.
📍Phuket, Thailand
💰 Up To 20,000 THB per month

Job Description:

Bamboo Valley Phuket กำลังมองหาบุคลากรคนไทยที่มีความขยัน ทุ่มเท และมีทักษะภาษาอังกฤษที่ดี เพื่อร่วมเป็นส่วนหนึ่งของการดูแลและพัฒนาเด็ก ๆ ในเนิร์สเซอรี่ของเรา
เนิร์สเซอรี่ของเรามอบสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการเรียนรู้และการเติบโตสำหรับเด็กอายุ 18 เดือน – 10 ปี โดยให้ความสำคัญกับความคิดสร้างสรรค์ การเรียนรู้ และการพัฒนาศักยภาพรอบด้าน
⸻
⭐ วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน
เจ้าหน้าที่ธุรการมีบทบาทสำคัญในการดูแลและสนับสนุนการดำเนินงานของเนิร์สเซอรี่ให้ราบรื่นและเป็นมืออาชีพ ผ่านการจัดการงานด้านธุรการ การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ และการสนับสนุนเชิงกลยุทธ์
ผู้สมัครควรเป็นผู้ที่กระตือรือร้น มีทักษะการจัดการงานอย่างเป็นระบบ เก็บรักษาความลับได้ดี และสามารถทำงานได้อย่างอิสระ
⸻
📌 หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก

1. งานธุรการและการจัดการสำนักงาน
• เป็นจุดติดต่อแรกของเนิร์สเซอรี่ ผ่านช่องทาง WhatsApp, Line, อีเมล, โทรศัพท์ และโซเชียลมีเดีย
• ประสานงานตารางนัดหมายและการสื่อสารระหว่างครู ผู้ปกครอง และผู้บริหาร
• จัดเก็บและอัปเดตเอกสารภายใน เช่น ข้อมูลนักเรียน การลงทะเบียน ใบอนุญาต และระบบแฟ้มทั้งแบบดิจิทัลและเอกสาร
• สนับสนุนทีมครูและผู้บริหารด้านงานธุรการอย่างต่อเนื่อง
• ทำงานใกล้ชิดกับผู้ก่อตั้งและผู้บริหารเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามขั้นตอน

2. งานสื่อสาร การรับสมัคร และการลงทะเบียน
• ดูแลกระบวนการรับสมัครทั้งหมด ตั้งแต่การสอบถาม การเยี่ยมชม ทดลองเรียน ไปจนถึงการลงทะเบียนและการชำระเงิน
• จัดเตรียมและอัปเดตเอกสารสำคัญ เช่น แบบฟอร์มสมัคร ข้อเสนอ ข้อตกลง คู่มือผู้ปกครอง ประกาศ ตารางอาหาร และจดหมายข่าวรายเดือน
• ดูแลการสื่อสารกับผู้ปกครองให้ตรงเวลา ชัดเจน และสอดคล้องกับค่านิยมของเนิร์สเซอรี่

3. งานการเงินและการจัดการบันทึก
• คำนวณและดูแลค่าเล่าเรียน พร้อมเสนอทางเลือกการชำระเงินที่เหมาะสม
• ออกใบแจ้งหนี้ ติดตามการชำระเงิน และบันทึกค่าใช้จ่ายอย่างถูกต้อง
• ประสานงานด้านการเบิกจ่ายและติดตามเอกสารการเงิน
• อัปเดตบันทึกทางการเงินหลักของเนิร์สเซอรี่อย่างสม่ำเสมอ
• ร่วมวางแผนงบประมาณและโปรโมชันร่วมกับผู้ก่อตั้ง

4. งานการตลาด การออกแบบ และโซเชียลมีเดีย
• วางแผนและเผยแพร่คอนเทนต์บน Facebook และ Instagram เพื่อสะท้อนชีวิตในเนิร์สเซอรี่
• ติดตามแนวโน้มและปรับใช้เชิงสร้างสรรค์เพื่อประชาสัมพันธ์
• ออกแบบสื่อประชาสัมพันธ์ เช่น โบรชัวร์ ใบปลิว และโปสเตอร์ โดยใช้ Canva
• พัฒนากลยุทธ์เพิ่มการมองเห็นออนไลน์และการรับสมัครนักเรียน
• เสนอแนวคิดใหม่ ๆ เพื่อสร้างความร่วมมือกับชุมชน

5. งานกิจกรรมและค่ายเรียน
• ดูแลด้านธุรการของกิจกรรมและค่าย เช่น การประชาสัมพันธ์ การลงทะเบียน และการสื่อสารกับผู้ปกครอง
• จัดการวัสดุที่เกี่ยวข้อง เช่น เสื้อยืด ตารางกิจกรรม และเอกสารต่าง ๆ
• สนับสนุนงานด้านโลจิสติกส์ทั้งก่อนและระหว่างกิจกรรม
• ตรวจสอบและอัปเดตข้อมูลติดต่อฉุกเฉินของผู้ปกครอง

6. สนับสนุนผู้บริหารและการพัฒนาระบบ
• เสนอแนวทางในการพัฒนาระบบงานและการสื่อสาร
• รับผิดชอบงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย โดยเน้นความยืดหยุ่นและการรักษาความลับ
• ทำหน้าที่เป็นสะพานเชื่อมระหว่างครอบครัว บุคลากร และผู้บริหาร
⸻
🎁 สวัสดิการ
• เงินเดือน: 20,000 บาท / เดือน
• อาหารกลางวันฟรี
• วันหยุดประจำปี 26 วัน
• เวลาทำงาน: วันจันทร์ – ศุกร์ เวลา 08:00 – 16:30 น.

คุณสมบัติที่ต้องการ:
• สัญชาติไทย
• ทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษดีเยี่ยม (ทั้งการพูดและการเขียน)
• วุฒิการศึกษาปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ
• หากมีประสบการณ์งานธุรการในโรงเรียนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
⸻
📩 วิธีการสมัคร
หากคุณสนใจเข้าร่วมเป็นส่วนหนึ่งของ Bamboo Valley Phuket กรุณาส่ง:
• ประวัติย่อ (CV)
• จดหมายแนะนำตัวสั้น ๆ (Cover Letter)
➡ เอกสารทั้งหมดต้องเขียนเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น
ส่งมาที่: info@bamboovalleyphuket.com

⛔ This job has expired, please do not apply