Thai National Office Administrator
🏫 Bamboo Valley Co., Ltd.
📍Phuket, Thailand
💰 Up To 20,000 THB per month
Full-TimeKindergartenEnglish / ESL / TEFLJob Description:
Bamboo Valley Phuket กำลังมองหาบุคลากรคนไทยที่มีความขยัน ทุ่มเท และมีทักษะภาษาอังกฤษที่ดี เพื่อร่วมเป็นส่วนหนึ่งของการดูแลและพัฒนาเด็ก ๆ ในเนิร์สเซอรี่ของเรา
เนิร์สเซอรี่ของเรามอบสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการเรียนรู้และการเติบโตสำหรับเด็กอายุ 18 เดือน – 10 ปี โดยให้ความสำคัญกับความคิดสร้างสรรค์ การเรียนรู้ และการพัฒนาศักยภาพรอบด้าน
⸻
⭐ วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน
เจ้าหน้าที่ธุรการมีบทบาทสำคัญในการดูแลและสนับสนุนการดำเนินงานของเนิร์สเซอรี่ให้ราบรื่นและเป็นมืออาชีพ ผ่านการจัดการงานด้านธุรการ การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ และการสนับสนุนเชิงกลยุทธ์
ผู้สมัครควรเป็นผู้ที่กระตือรือร้น มีทักษะการจัดการงานอย่างเป็นระบบ เก็บรักษาความลับได้ดี และสามารถทำงานได้อย่างอิสระ
⸻
📌 หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก
1. งานธุรการและการจัดการสำนักงาน
• เป็นจุดติดต่อแรกของเนิร์สเซอรี่ ผ่านช่องทาง WhatsApp, Line, อีเมล, โทรศัพท์ และโซเชียลมีเดีย
• ประสานงานตารางนัดหมายและการสื่อสารระหว่างครู ผู้ปกครอง และผู้บริหาร
• จัดเก็บและอัปเดตเอกสารภายใน เช่น ข้อมูลนักเรียน การลงทะเบียน ใบอนุญาต และระบบแฟ้มทั้งแบบดิจิทัลและเอกสาร
• สนับสนุนทีมครูและผู้บริหารด้านงานธุรการอย่างต่อเนื่อง
• ทำงานใกล้ชิดกับผู้ก่อตั้งและผู้บริหารเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามขั้นตอน
2. งานสื่อสาร การรับสมัคร และการลงทะเบียน
• ดูแลกระบวนการรับสมัครทั้งหมด ตั้งแต่การสอบถาม การเยี่ยมชม ทดลองเรียน ไปจนถึงการลงทะเบียนและการชำระเงิน
• จัดเตรียมและอัปเดตเอกสารสำคัญ เช่น แบบฟอร์มสมัคร ข้อเสนอ ข้อตกลง คู่มือผู้ปกครอง ประกาศ ตารางอาหาร และจดหมายข่าวรายเดือน
• ดูแลการสื่อสารกับผู้ปกครองให้ตรงเวลา ชัดเจน และสอดคล้องกับค่านิยมของเนิร์สเซอรี่
3. งานการเงินและการจัดการบันทึก
• คำนวณและดูแลค่าเล่าเรียน พร้อมเสนอทางเลือกการชำระเงินที่เหมาะสม
• ออกใบแจ้งหนี้ ติดตามการชำระเงิน และบันทึกค่าใช้จ่ายอย่างถูกต้อง
• ประสานงานด้านการเบิกจ่ายและติดตามเอกสารการเงิน
• อัปเดตบันทึกทางการเงินหลักของเนิร์สเซอรี่อย่างสม่ำเสมอ
• ร่วมวางแผนงบประมาณและโปรโมชันร่วมกับผู้ก่อตั้ง
4. งานการตลาด การออกแบบ และโซเชียลมีเดีย
• วางแผนและเผยแพร่คอนเทนต์บน Facebook และ Instagram เพื่อสะท้อนชีวิตในเนิร์สเซอรี่
• ติดตามแนวโน้มและปรับใช้เชิงสร้างสรรค์เพื่อประชาสัมพันธ์
• ออกแบบสื่อประชาสัมพันธ์ เช่น โบรชัวร์ ใบปลิว และโปสเตอร์ โดยใช้ Canva
• พัฒนากลยุทธ์เพิ่มการมองเห็นออนไลน์และการรับสมัครนักเรียน
• เสนอแนวคิดใหม่ ๆ เพื่อสร้างความร่วมมือกับชุมชน
5. งานกิจกรรมและค่ายเรียน
• ดูแลด้านธุรการของกิจกรรมและค่าย เช่น การประชาสัมพันธ์ การลงทะเบียน และการสื่อสารกับผู้ปกครอง
• จัดการวัสดุที่เกี่ยวข้อง เช่น เสื้อยืด ตารางกิจกรรม และเอกสารต่าง ๆ
• สนับสนุนงานด้านโลจิสติกส์ทั้งก่อนและระหว่างกิจกรรม
• ตรวจสอบและอัปเดตข้อมูลติดต่อฉุกเฉินของผู้ปกครอง
6. สนับสนุนผู้บริหารและการพัฒนาระบบ
• เสนอแนวทางในการพัฒนาระบบงานและการสื่อสาร
• รับผิดชอบงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย โดยเน้นความยืดหยุ่นและการรักษาความลับ
• ทำหน้าที่เป็นสะพานเชื่อมระหว่างครอบครัว บุคลากร และผู้บริหาร
⸻
🎁 สวัสดิการ
• เงินเดือน: 20,000 บาท / เดือน
• อาหารกลางวันฟรี
• วันหยุดประจำปี 26 วัน
• เวลาทำงาน: วันจันทร์ – ศุกร์ เวลา 08:00 – 16:30 น.
คุณสมบัติที่ต้องการ:
• สัญชาติไทย
• ทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษดีเยี่ยม (ทั้งการพูดและการเขียน)
• วุฒิการศึกษาปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ
• หากมีประสบการณ์งานธุรการในโรงเรียนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
⸻
📩 วิธีการสมัคร
หากคุณสนใจเข้าร่วมเป็นส่วนหนึ่งของ Bamboo Valley Phuket กรุณาส่ง:
• ประวัติย่อ (CV)
• จดหมายแนะนำตัวสั้น ๆ (Cover Letter)
➡ เอกสารทั้งหมดต้องเขียนเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น
ส่งมาที่: info@bamboovalleyphuket.com
Website: http://bamboovalleyphuket.com
👉 Apply Here: info@bamboovalleyphuket.com
Please mention that you found the job on Teast for the school's reference.
📌 Please review the requirements to teach English in Thailand before you start applying for teaching positions. If the job post specifies "NES" or "Native English Speaker", it typically means applicants are required to be from one of the following countries: United States, Canada, United Kingdom, Ireland, Australia, New Zealand, or South Africa. However, in some cases, this may indicate a preference rather than a strict requirement.
⏳ Due to the high number of applications the schools receive they may not be able to respond to every application. If you don't hear back from them within a week or so, it's best to move on to the next job.
⚠️ Watch out for agencies that charge fees or take a cut of your salary. Good agencies get paid by the schools - not by taking money from you. If you’re not sure how they make money, just ask. If they say they take a percentage, that’s a red flag - avoid them and let us know so we can ban them from the site. Unlike other job boards that allow these kinds of agencies to advertise at your expense, we don’t - we’ve already banned several to stop teachers from being underpaid or exploited.
⚠️ When applying for jobs, you should NEVER have to pay to apply. You should also NEVER have to pay to buy anything which they then pay you back for later. NEVER PAY FOR ANYTHING! Also always verify you're actually talking to the company in the job post and not an imposter. Scams in TEFL are rampant, be careful!